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确保在家工作的员工最大化企业绩效的5个步骤

2020年3月13日


随着企业认识到员工——尤其是“零工”经济中的千禧一代和合同工——重视远程工作所提供的灵活性,远程工作的人数持续上升。对于雇主来说,远程工作也是一个有吸引力的选择,因为他们看到了减少租金和公用事业账单等实体开支的好处。
这一趋势肯定会继续下去,特别是考虑到目前全世界对健康的关注。事实上,由于冠状病毒大流行的相关情况,许多公司可能很快就会面临强制在家办公的规定。
虽然远程工作对雇主和雇员来说可能是一种双赢的局面,但公司经理往往担心员工滥用这种安排带来的自由。“职场公平”(Workplace fair)是一个倡导和促进员工权利的全国性非营利组织,它就如何在这种情况下最大化企业绩效提出了建议。
这里有5个步骤来确保为员工创造一个远程工作环境是对公司有利的积极步骤。
1.明确远程员工的期望。这种沟通的关键要素包括工作时间、每天完成的工作量、任务优先级、与管理层沟通的数量/时间指导方针等。
2.确保远程员工有适当的工具。这不仅包括公司的笔记本电脑和其他需要的工具,而且还确保他们可以登录并通过公司门户网站输入数据,这将有助于管理层跟踪员工的进度、表现、需求等。这样做将减少管理人员利用宝贵的时间亲自跟踪和评价这类数据的需要。
3.定期监控员工的进度(和需求)。雇主必须定期跟踪员工的进展,以确保达到公司的目标和期望,也要确保公司会为任何因任何原因而与“遥远”提议苦苦挣扎的员工提供帮助。
4.定期与远程员工互动。所有的员工都需要他们的管理层和主要同事给予一定程度的支持和鼓舞士气。这反过来又提高了生产力,并承认远程员工没有被忘记,他们的贡献在绩效评估或晋升考虑中也没有被忽视。
5.信任远程员工。事实上,每个员工都希望被认可为公司的重要资产。虽然有些人可能有意或无意地滥用远程工作特权,但大多数人不会——特别是如果提供了上述建议的适当指导。管理者需要避免微观管理的极端,以及无意中过于忽视与员工的相互沟通。
如果管理得当,远程工作场所对雇主和员工都有好处。
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